Федеральным законом от 14.07.2022 № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» вносятся изменения в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее – Федеральный закон № 125-ФЗ), предусматривающие изменения формы, порядка и сроков представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета и сведений о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с 1 января 2023 года.

За периоды с 01.01.2023 страхователям необходимо представлять в органы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (сокращенные наименования - Социальный фонд России, СФР) сведения в составе единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее - форма ЕФС-1)». Форма ЕФС-1, порядок ее заполнения, а также форматы сведений для ЕФС-1 утверждены постановлениями Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п и № 246п.

Форма ЕФС-1 состоит из титульного листа, раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» и раздела 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» с подразделами, в которых отражаются сведения о:

страхователе (титульный лист формы ЕФС-1);

трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1);

страховом стаже (подраздел 1.2 подраздела 1 раздел 1 формы ЕФС-1);

заработной плате работников бюджетной сферы (подраздел 1.3 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1);

основаниях для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, которые дают право для досрочной пенсии (подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1);

застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию (подраздел 3 раздела 1 формы ЕФС-1);

начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (подразделы 2.1, 2.1.1, 2.2 раздела 2 формы ЕФС-1);

результатах проведенных обязательных медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке труда на начало года (подраздел 2.3 раздела 2 формы ЕФС-1).

 

Титульный лист входит в состав отчета всегда.

Заполнять подраздел 1 раздела 1 необходимо при предоставлении подразделов 1.1, 1.2, 1.3.

Подразделы 2.1 и 2.3 раздела 2 заполняют все страхователи. 

Подразделы 2.1.1 и 2.2 раздела 2 заполняются страхователями при наличии показателей.

 

Подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 является аналогом СЗВ-ТД (отличие: теперь нужно отражать еще и сведения по договорам ГПХ).

Подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 является аналогом формы СЗВ-СТАЖ (отражаются сведения только по отдельным категориям работников).

В подраздел 3 раздела 1 формы ЕФС-1 перенесены сведения из ДСВ-3.

Раздел 2 формы ЕФС-1 заменит форму 4-ФСС.

Сведения о факте работы СЗВ-М за отчетные периоды с  января 2023 года не предоставляются.

Государственные (муниципальные) учреждения заполняют подраздел 1.3 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФC-1, в котором отражают информацию о заработной плате и условиях работы в учреждениях.

Сроки представления:     

форма ЕФС-1 с подразделом 1.2 подраздела 1 раздела 1 представляется раз в год. Впервые в срок не позднее 25.01.2024 за 2023 год;

форма ЕФС-1 с разделом 2 представляется ежеквартально в срок не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;

форма ЕФС-1 с подразделом 1.1 подраздела 1 раздела 1 необходимо сдать при приеме, увольнении, переводе и иных кадровых изменениях с 1 января 2023 года в следующие сроки: при приеме на работу или увольнении - не позднее следующего рабочего дня после издания приказа; при заключении и прекращении договора ГПХ – не позднее следующего рабочего дня после заключения или прекращения договора; в случае иного кадрового мероприятия (перевод, переход на электронную трудовую книжку и т.п.) – не позднее 25-го числа следующего месяца.

 

Внимание!

За отчетные периоды, истекшие до 1 января 2023 года, сведения представляются страхователями в Социальный фонд России по формам, действующим до 01.01.2023 (часть 1 статьи 15 Федерального закона № 237-ФЗ), а именно:

            сведения о факте работы застрахованных лиц по форме СЗВ-М за декабрь 2022 года должны быть представлены страхователем не позднее 16.01.2023 (15.01.2023 – воскресенье – выходной день);

сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ представляются на всех работников за 2022 год - не позднее 01.03.2023;

сведения о дополнительных страховых взносах по форме ДСВ-3 должны быть представлены страхователем за 4 квартал 2022 года - не позднее 20 дней со дня окончания квартала (рекомендуем представить до 20.01.2023);

сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД должны быть представлены страхователем - не позднее 16.01.2023 по кадровым мероприятиям перевод и др. (за исключением приема, увольнения, приостановления, возобновления), которые имели место в декабре 2022 года;

расчет по форме 4-ФСС за 2022 год представляется в порядке, установленном статьей 24 Федерального закона № 125-ФЗ, на бумажном носителе не позднее 20.01.2023, в форме электронного документа не позднее 25.01.2023, по форме, утвержденной приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 14.03.2022 № 80.

 

Таким образом:

            если приказы о приеме (увольнении) на работу изданы в 2022 году, сведения о трудовой деятельности независимо от даты кадрового мероприятия представляются страхователями по форме СЗВ-ТД;

если кадровое мероприятие перевод на другую постоянную работу осуществляется в 2022 году и приказ (иной документ) издан в 2022 году, то сведения о трудовой деятельности представляются по форме СЗВ-ТД с учетом выходных и праздничных дней не позднее 16.01.2023;

если приказ о переводе издан в январе 2023 года, по кадровому мероприятию, осуществленному как в 2022 году, так и в 2023 году сведения представляются в составе формы ЕФС-1 не позднее 25.02.2023. В связи с тем, что последний день срока приходится на нерабочий день, то сведения с кадровым мероприятием перевод представляется не позднее 27.02.2023.

 

Одновременно сообщаем, что корректирующие (уточняющие) сведения индивидуального персонифицированного учета, а также уточненные расчеты по форме 4-ФСС за периоды, истекшие до 1 января 2023 года, представляются страхователями по формам, действующим до 01.01.2023.

Государственное учреждение - Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Новосибирской области

Государственное учреждение - Новосибирское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации