Почтовый адрес: ул. Ленина 108,с. Довольное, Новосибирской области, 632450
Телефоны: 8 (383)-54-20-076; 8 (383) -54-20-968
Адрес электронной почты: arhivdovol@yandex.ru
| Салова Надежда Ивановна | Начальник отдела | |
| Специалист | ||
| Хомяк Елена Петровна | Специалист |
 |
Время приема граждан: понедельник – четверг с 9-00 до 17-00, пятница не приемный день
Перерыв на обед: 13.00 - 14.00
Полномочия отдела:
В соответствии с Положением об отделе архива администрации Доволенского района Новосибирской области, утвержденным Главой администрации Доволенского района 27.01.2005, отдел архива создан в целях ведения архивного дела на территории района, а также непосредственного хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Новосибирской области, относящихся к муниципальной собственности и других архивных документов. Отдел является структурным подразделением администрации района без статуса юридического лица.
Основные полномочия отдела:
1. Осуществление на территории района полномочий муниципальных образований в области архивного дела, установленных Федеральным законом Российской Федерации от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ « Об архивном деле в Российской Федерации», а также законодательством Новосибирской области об архивном деле в Новосибирской области.
2. Обеспечение сохранности и ведение государственного учета архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению.
3. Комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для населения района и Новосибирской области в целом.
4. Организационно-методическое руководство организацией архивов и организаций документов в делопроизводстве органов местного самоуправления района, муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий, содействие организаций частной и иных форм собственности и гражданам, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Новосибирской области, другие архивные документы.
5. Информационное обеспечение органов местного самоуправления района, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.
6. Реализация отдельных государственных полномочий по хранению, комплектовании, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной части Архивного фонда Новосибирской области и находящихся на территории района, при наделении ими администрации района в установленном порядке.
Историческая справка:
История архивной службы в Доволенском районе началась с 1926 года ( протокол заседания Президиума районного исполнительного комитета от 02.06.1926 № 12/27).
На протяжении десятилетий происходили значительные изменения: менялось местонахождение, количество принятых фондов, улучшились условия хранения документов и условия работы для сотрудников, усовершенствовался учет. Использование документов в социально – правовой защите граждан выросло в тысячи раз, документы используются при подготовке выставок, школьных уроков, юбилейных мероприятий.
В декабре 2003 года в архиве появился первый компьютер, в настоящее время в отделе 5 компьтеров. В рамках исполнения долгосрочных целевых программ приобретены 2 сканера полуавтоматический цифровой и планетарный.
До 1994 года в архиве работал 1 сотрудник, с 1994 по 2003 годы – 2, с марта 2003 года – 3.
За годы существования районного архива в нем сменилось много архивистов, каждый из которых внес свой вклад в сохранение документальной истории Доволенского района.
К сожалению сведений о первом архивисте Доволенского района не сохранилось.
Руководители архивной службы Доволенского района:
январь 1953 – сентябрь 1954 гг. – Пидгайко Валентина Григорьевна;
октябрь 1954 – август 1955 гг. - Астренко Анна П.;
октябрь 1955- декабрь 1957 гг. – Рево Виктор Александрович;
январь 1958 – июнь 1959 гг. – Митерев Владимир Павлович;
июль 1959 – июль 1962гг. – Белоусов Василий Федорович;
июль 1962 – август 1977 гг.– Лескина Раиса Петровна;
сентябрь 1977 – июнь 1983 гг. – Буденная Зоя Михайловна;
июнь 1983 – сентябрь 1986 гг. – Селезнева Раиса Ивановна;
сентябрь 1986 – ноябрь 2010гг. – Черненкова Любовь Александровна;
январь 2011- настоящее время – Ставицкая Наталья Михайловна.
С начала образования и по ноябрь 1991 года районный архив входил в структуру районного исполнительного комитета Совета народных депутатов.
Постановлением главы администрации Доволенского района от 20.01.1992 № 19 образован архивный отдел.
Постановлением главы администрации Новосибирской области от 20.01.1997 № 25 « О территориальных администрациях», постановлением главы территориальной администрации Доволенского района от 27.01.1997 № 2 преобразован в отдел архивной службы территориальной администрации Доволенского района.
В соответствии с постановлением губернатора Новосибирской области от 28.10.2004 № 647 « О мероприятиях по прекращению полномочий территориальных органов государственной власти районов области» упразднен с 31.12.2004.
В связи с принятием Закона Новосибирской области от 12.07.2004 № 211 – ОЗ «Об органах местного самоуправления муниципальных районов Новосибирской области» и в соответствии с постановлением губернатора Новосибирской области от 24.09.2004 № 589 «О назначении выборов депутатов представительных органов местного самоуправления муниципальных районов и глав муниципальных районов Новосибирской области»05.12.2004 проведены выборы главы муниципального района.
Решением первой сессии первого созыва Совета депутатов Доволенского района от 17.12.2004 № 2 образован отдел архива, который является структурным подразделением администрации Доволенского района Новосибирской области.
На 01.01.2015 года отдел архива имеет на хранении 107 фондов, в том числе 92 фонда управленческой документации объемом 18820 ед.хр., 14 фондов документов по личному составу на 6263 ед.хр., фонд фотодокументы насчитывает 130 ед.хр., 22 ед. хр.- документы личного происхождения.
Дата наиболее ранних архивных документов – 1920 год, но состав документов за 20-е – 30-е годы неполный, в основном это переписка с вышестоящими организациями по вопросам организационной работы, учебно-воспитательной работы, лесного довольствия и его охраны. По книгам похозяйственного учета за 30-е – 40-е годы (сохранность частичная), можно подтвердить стаж работы в колхозах, состав и имущественное положение семьи, провести работу по составлению генеалогического древа семей. По документам фондов Доволенского районного Совета народных депутатов и Районного земельного отдела можно составить полную картину коллективизации в Доволенском районе. В фондах Районного отдела статистики, Районной плановой комиссии, Отдела по делам строительства и архитектуры находятся документы, отражающие административно-территориальное деление района, включающие отчеты по всем направлениям и видам деятельности населения. Фонд нетрадиционных документов содержит летописи сельсоветов и отдельных сел района. Такой разнообразный состав документов позволяет архивистам активно заниматься использованием архивных материалов. Вместе с работниками районной библиотеки и краеведческого музея специалисты отдела архива проводят выставки, посвященные юбилейным датам района, школьные уроки. Не менее значимой является для архивистов Доволенского района работа по исполнению социально-правовых запросов граждан, количество которых возрастает с каждым годом.
Особое внимание уделяется работе с организациями - источниками комплектования: ежегодно проводятся семинары с ответственными за делопроизводство.
Учет документов осуществляется с использованием ПК Архивный фонд» 4 версия. С 2013 года ведется работа по сканированию документов на бумажной основе и фотодокументов, на сегодняшний день отсканировано 22 фонда , 180 тысяч образов.
В связи с принятием Федерального закона № 210 –ФЗ, организовано его практическое применение: в практику внедрен электронный документооборот с Отделением Пенсионного фонда РФ по Новосибирской области, связанных с исполнением архивных справок социально – правового характера. Все запросы от Управлений Пенсионного фонда РФ по Новосибирской области поступают по защищенному электронному каналу и таким же образом отправляются выполненные справки.
